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La Asociación de Padres de Alumnos debe constituirse por un grupo de padres o tutores de alumnos matriculados en el centro, con voluntad de crear la asociación, para dar cumplimiento a los fines establecidos en los estatutos. Esta voluntad de los promotores se reflejará en un acta de constitución, firmada por todos ellos (debe ser un mínimo de tres). En ella se debe incluir la relación de miembros fundadores de la asociación con los nombres, dos apellidos y el NIF; así como la composición de la Junta Directiva y los cargos que ocupen.
El grupo de socios fundadores redactará y aprobará los Estatutos de la asociación. Posteriormente, a los solos efectos de publicidad, se deberá formalizar la inscripción en el Registro de Asociaciones C/ Erletokieta, nº 2 bajo ó en el Registro General del Gobierno de Navarra, en la Avda. Carlos III, nº 2. Teléfonos: 848 42 66 45, 848 42 51 36 y 848 42 51 05. Para ello es necesario aportar:
- 2 ejemplares originales del Acta Fundacional.
- Adjuntar fotocopia del D.N.I. ó pasaporte de las personas nacionales y del N.I.E. de las extranjeras, los cuales deben de estar vigentes.
- 2 ejemplares originales de Estatutos, firmados por todos los socios fundadores.
- Solicitud, formulada por el representante de la asociación en la que figuren los datos de identificación del solicitante (nombre, cargo que ostenta en la asociación o condición en la que actúa, número de identificación fiscal, domicilio, número de teléfono y firma), identificación de la asociación (denominación, domicilio, número de identificación fiscal, si se hubiese obtenido), descripción de la documentación que se acompaña y petición que se formula.
La solicitud debe ir firmada por el Presidente y Secretario de la Asociación
- Carta de Pago, acreditativa de haber abonado las tasas correspondientes por inscripción en el Registro, pudiendo hacerla efectiva en cualquier entidad bancaria (9,50 euros). El resguardo de dicho abono se entregará junto con toda la documentación.
Además, se debe solicitar también la inclusión en el censo de Asociaciones de Padres de la Consejería de Educación del Gobierno de Navarra.
Para poder funcionar legalmente hay que solicitar ante la Hacienda Foral de Navarra el CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (C.I.F.), que identifica fiscalmente a la asociación.